Banque, assurances et immobilier

Administrateur de biens

Niveau d'accès Bac + 1 à bac + 2
Statut
Salarié
Indépendant
Salaire moyen

Salaire moyen : 2 600€ bruts/mensuel

Tendance emploi

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Synonymes
Gérant(e) de copropriété
Gestionnaire d'immeubles locatifs
Responsable locatif
Responsable de copropriété
Syndic de copropriété
Centres d'intérêt Organiser, planifier, gérer

Description

L’administrateur de biens a en charge la gestion locative de biens immobiliers et leur valorisation pour le compte de propriétaires (particuliers ou sociétés).

Activités principales

Le métier d’administrateur de biens consiste à gérer, en qualité de mandataire, des biens immobiliers (logements, commerces, bureaux, etc.) pour le compte de propriétaires privés (particuliers et entreprises) ou de syndics de copropriété. L’administrateur de biens est responsable de l'état général des biens, de leur entretien et de leur maintenance. Il choisit les entreprises qui exécutent les travaux d'entretien ou les réparations du bien immobilier.

Comment travaille-t-il ?

Dans le cadre de son activité dite de « gestion locative », l’administrateur de biens est chargé de trouver de nouveaux locataires, fixer les conditions de location, établir les baux (et en assurer la sécurité juridique) et dresser l'état des lieux. S’agissant de son activité dite de « gestion immobilière », ce professionnel s’assure de l’encaissement des loyers et des charges, règle les prestations générales de l'immeuble comme l'assurance, le chauffage et l'entretien des parties communes en tant que syndic. L’administrateur de biens est également chargé du règlement des litiges à l'amiable ou en les portant devant la justice en cas d’impayés ou de dégradations. Enfin, devant une réglementation qui se complexifie, le métier d’administrateur de biens requiert une solide formation juridique.

Où exerce-t-il ?

Indépendant ou salarié, l'administrateur de biens partage son temps entre un cabinet de gestion de biens ou une agence immobilière, et les déplacements à l'extérieur. Sur place, il effectue des tâches administratives. En rendez-vous, il règle les urgences qui peuvent survenir. Les cabinets de gestion et d'administration de biens sont ceux qui offrent le plus d'emplois, notamment aux jeunes diplômés. Les agences immobilières qui s'occupent de la gestion de biens peuvent embaucher des débutants.

Compétences pour être Administrateur de biens

Qualités requises
Diplomate :

Face aux intérêts des propriétaires, locataires et mandataires qui, souvent, divergent, l’administrateur de biens doit développer de grandes qualités de persuasion et de négociation afin de trouver des terrains d’entente.

Déterminé :

Quand il s'agit d'assurer l'entretien et les réparations des locaux, l’administrateur de biens se doit d’obtenir les meilleurs tarifs des prestataires. Homme de bureau et de terrain, ce professionnel ne doit également pas compter ses heures.

Rigoureux :

L’administrateur de biens se doit, au quotidien, de préserver le patrimoine immobilier et les intérêts financiers des propriétaires ou des syndics de copropriété, et connaître en détail la législation récente de l'immobilier. Il doit également être au fait des règlementations changeantes et techniques du bâtiment.

Savoir-faire

  • - Définir une stratégie de gestion du patrimoine immobilier
  • - Planifier des travaux de rénovation, de réhabilitation de patrimoine immobilier
  • - Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier
  • - Étudier la faisabilité technique, juridique et financière d'un projet
  • - Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • - Piloter la préparation de travaux
  • - Contrôler la conformité des travaux jusqu'à réception
  • - Suivre l'état d'avancement des travaux jusqu'à réception
  • - Réaliser un suivi d'activité
  • - Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations, etc.)
  • - Mettre en place des actions correctives et préventives
  • - Renseigner des documents comptables, juridiques et fiscaux
  • - Suivre un budget
  • - Réaliser un appel d'offre
  • - Conseiller sur la valeur d'un bien immobilier
  • - Effectuer les opérations d'acquisition, de cession ou de location immobilière
  • - Réaliser le suivi des décisions et d'exécution du règlement de copropriété
  • - Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
  • - Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
  • - Réaliser la gestion administrative des contrats
  • - Coordonner l'activité d'une équipe

Savoir

  • - Contrats de maintenance
  • - Contrats d'entretien
  • - Réglementation du contentieux
  • - Réglementation de la copropriété
  • - Gestion comptable
  • - Gestion administrative
  • - Gestion de projet
  • - Outils bureautiques
  • - Techniques commerciales
  • - Droit immobilier
  • - Droit de l'urbanisme et de la construction
  • - Architecture
  • - Économie de la construction
  • - Code des marchés publics
  • - Logiciels immobiliers
  • - Logiciels comptables
  • - Gestion immobilière
  • - Gestion immobilière en copropriété
  • - Gestion de biens fonciers
  • - Gestion immobilière d'entreprise
  • - Gestion de logement social
  • - Réglementation fiscale immobilière
  • - Réglementation des produits d'assurances
  • - Techniques de médiation

(Source: ROME)

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Choisir ma formation pour devenir Administrateur de biens

Après l'obtention d'un bac, le BTS professions immobilières ou le DUT carrières juridiques vous donne un niveau bac + 2. Le premier se prépare en école publique ou privée, le deuxième en IUT.

Une formation à bac + 2 en comptabilité, suivie d'une formation en immobilier, vous ouvrent également les portes du métier.

Une poursuite d'études vers une licence professionnelle en immobilier (bac + 3) est possible, comme par exemple, la licence professionnelle métiers de l’immobilier : gestion et administration de biens (UFR Droit, Université Vincennes Saint-Denis).

Si vous continuez vos études, vous vous destinés plus particulièrement à une carrière de responsable d'agence. Pour se voir confier plus rapidement des responsabilités, il est donc recommandé de poursuivre, à bac + 5.

A l'université, il est possible de préparer un master professionnel ou de recherche. On peut citer le master droit de l’immobilier délivré par UFR de droit, Université Paris-Est Créteil Val-de-Marne, ou le CNAM.

Des écoles spécialisées et privées préparent à des diplômes vous permettent de vous spécialiser dans le domaine de l'immobilier. L'école française des administrateurs de biens (EFAB) vous propose, par exemple, un mastère professionnel immobilier (niveau bac + 5), après un bac + 3 / + 4.

A l'école supérieure des professions immobilières (ESPI), il est également possible de préparer un master.

A bac + 6, il est envisageable de préparer un mastère spécialisé (MS), tel le mastère maîtrise d'ouvrage et gestion immobilière (ESTP) à l’École spéciale des travaux publics du bâtiment et de l’industrie de Cachan.

Par ailleurs, sachez que la profession d'administrateur de biens étant réglementée, il faut être titulaire d'une carte professionnelle pour exercer (valable trois ans). Celle-ci est délivrée par la Chambre de commerce et d’industrie territoriale.

 

Formation continue

Vous êtes tenus, depuis la publication du décret n°2016-173 du 18 février 2016, de suivre une formation continue. Sa durée est de 14 heures par an, ou 42 heures au cours de trois années consécutives d’exercice. Son objectif, ainsi que le justifie le législateur, consiste à mettre à jour et perfectionner vos connaissances et compétences nécessaires à l’exercice de votre métier.

 

Pour choisir votre formation continue, de nombreux parcours et perfectionnements sont possibles. Vous pouvez notamment consulter le catalogue des formations professionnelles (essentielles ou spécialisations) édité par la FNAIM (Fédération nationale de l’immobilier). https://extranet.fnaim.fr/Formation/catalogues-de-formation/Pages/catalogues-de-formation.aspx

 

Pour aller plus loin

Consultez la liste nationale des certifications :

http://www.rncp.cncp.gouv.fr/grand-public/resultat?romeRNCP=C1501

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