Formation initiale

Assistant de direction(s) (CCI)

Niveau de sortie Bac + 1 à bac + 2
Pour en savoir plus Voir le site web
CCI France - Réseau ESMASS
Objectif de la formation

La fonction d'Assistant(e) de direction(s), qui se positionne en support de l'activité d'un ou de plusieurs cadres dirigeants de l'entreprise, consiste à les assister afin d'optimiser la gestion de leur activité au quotidien (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

  • Accueil physique / téléphonique d'interlocuteurs francophones, ou de langue étrangère , et gestion d'agenda(s)
  • Organisation, préparation logistique de réunions de travail
  • Organisation de déplacements professionnels
  • Rédaction, création, mise en forme, de documents liés à la fonction d'assistanat (en français ou en langue étrangère)
  • Préparation d'une opération événementielle dans le cadre d'un fonctionnement en « mode projet »
  • Alimentation de systèmes d'informations (web, multimédia)
  • Création d'un système de classement opérationnel et évolutif
  • Réalisation d'opérations comptables, en utilisant des logiciels métiers :
  • Conception d'un outil simple de suivi des stocks et Vérification de conformité (bon de commande, livraison, facture)
  • Actions de prospection et/ou de Suivi clients (Interlocuteurs francophones ou de langue étrangère.)
  • Relance d'impayés
  • Préparation de différents documents commerciaux (Import /Export)
  • Préparation et formalisation des éléments d'un appel d'offre et construction d'un outil de suivi informatisé
Cartographie des établissements

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