Secrétaire

Niveau d'accès Bac ou équivalent

Statut

Salarié

Salaire moyen

1 700 € bruts mensuels

Tendance emploi

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Synonymes

Secrétaire administratif(ve)

Assistant administratif(ve)

Centres d'intérêt Organiser, planifier, gérer

Description

Activités principales

Au quotidien, le secrétaire traite le courrier, gère le ou les agenda(s) et qualifie les appels (filtrage, etc.). Il archive et classe les documents, les dossiers… Il rédiger les notes, les rapports, compte-rendus de réunions…

Comment travaille-t-il ?

Où exerce-t-il ?

Compétences pour être Secrétaire

Qualités requises

Organisé :

Méthodique, le secrétaire sait hiérarchiser ses activités et gérer les priorités. Il a le sens de l'anticipation.

Courtois :

Il a la faculté de gérer les relations. En toutes circonstances, il répond avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs, même s'il doit parfois faire preuve de fermeté.

Discret :

La discrétion est de mise quant aux informations, parfois sensibles, qui peuvent lui être communiquées.

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Choisir ma formation pour devenir Secrétaire

Le niveau bac est requis pour accéder au métier de secrétaire. Un niveau supérieur vous permet d'évoluer plus facilement au sein de l'entreprise.

Formation initiale

A l'issue d'une classe de 3e, vous pouvez préparer en 3 ans, au choix selon votre profil, un bac techno STMG ou un bac pro gestion administration.

Si vous souhaitez poursuivre votre études après le bac, afin de postuler sur des postes offrant davantage de responsabilités, vous pouvez envisager l'un des diplômes suivants qui se préparent en 2 ans, notamment par la voie de l'alternance :

BTS support à l'action managériale (ex BTS Assistant de manager, fusion des anciens BTS assistant de direction et assistant secrétaire trilingue)
BTS gestion de la PME (ex BTS Assistant de gestion de PME-PMI)
DUT gestion administrative et commerciale des organisations
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations (GEA GMO)
DUT carrières juridiques

Formation continue

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