EBD

Définir l'architecture du système d'information documentaire Rechercher, surveiller et diffuser l'information Structurer l'information et les données Constituer un fonds et gérer le cycle de vie des documents Valoriser l'information et les activités documentaires Gérer un projet documentaire

Surveiller une thématique pour répondre à une demande et aider à la prise de décision, collecter l'information en utilisant les logiciels de veille, sélectionner et mettre en forme les résultats en s'appuyant sur les outils de l'intelligence artificielle Concevoir et mettre en oeuvre un portail d'accès à l'information en assurant la structuration des contenus Utiliser les technologies du web de données Créer des espaces de travail collaboratifs documentaires et promouvoir la capitalisation des connaissances Définir des plans de classements et des bonnes pratiques de gestion des documents internes de leur production à leur archivage Assurer la gestion et la promotion d'une entité documentaire Piloter un projet documentaire Maîtriser la communication sur les réseaux sociaux Respecter le droit de l'information

Sans niveau particulier

Offrir une double compétence managériale et technologique : - d'une part la conduite d'un projet d'information numérique intégrant la conduite du changement ; - d'autre part une connaissance solide des infrastructures informatiques et des outils de gestion de l'information, comme des méthodes et principes du records management.

I-Élaborer et maintenir la politique d'entreprise de l'information numérique
Objectifs :
-Analyser les enjeux et risques de la gestion d'informations numériques pour aider à la décision
-Concevoir une politique de l'information numérique en conformité avec les obligations légales et réglementaires
Exemple d'évaluation : élaboration d'une fiche d'analyse d'une organisation mettant en évidence les risques, contraintes, opportunités et enjeux liés à la politique de l'information. Restitution orale devant un jury.

II-Déployer la politique d'entreprise de l'information numérique
Objectifs :
-Modéliser le cycle de vie de l'information
-Définir et élaborer le référentiel de conservation conforme aux normes du secteur
Exemple d'évaluation : Définition et élaboration d'un référentiel de conservation conforme aux normes du secteur.

III-Concevoir les applications informatiques nécessaires au déploiement d'une politique de gestion de l'information
Objectifs :
-Piloter une équipe projet avec la DSI, les métiers et les prestataires
-Transformer les besoins des utilisateurs en spécifications fonctionnelles
-Participer en tant qu'expert à la validation des outils déployés
Exemples d'évaluation : préparation et animation d'une réunion de lancement d'un projet présentant les différents rôles et responsabilités de chaque acteur ; production d'une analyse fonctionnelle traduisant les besoins des utilisateurs en fonctions logicielles ; production d'un tableau de correspondance entre les fonctionnalités logicielles et les types d'outils ou de solutions.

IV-Piloter l'accompagnement au changement
Objectif :
-Susciter l'adhésion des utilisateurs au projet de transformation numérique grâce à la maitrise des outils et méthodes de la conduite du changement (plan de communication, formation, etc.)
Exemples d'évaluation : Elaboration d'un plan de communication ; conception d'un déroulé pédagogique

V-Auditer la politique d'information numérique
Objectif :
-Concevoir ou décliner la méthodologie d'audit appropriée
Exemples d'évaluation : élaboration d'un questionnaire d'enquête

VI-Piloter la cartographie des processus
Objectif :
-Repérer les processus relatifs aux différents flux d'information, les modéliser et les simplifier avec une démarche itérative
-Identifier et rédiger les procédures à mettre en oeuvre
Exemples d'évaluation : production d'une représentation schématique d'une partie des processus concernés par un projet, selon les règles des logigrammes.

Sans niveau particulier

Assurer la gestion d'un fonds de documents imprimés et numériques Gérer un catalogue électronique de bibliothèque ou d'une base de données documentaire Elaborer et mettre en oeuvre une offre de produits documentaires numérique Elaborer et mettre en oeuvre une offre de services en présentiel et à distance

Organisation des bibliothèques, numérisation et bibliothèque numérique, gestion d'un fond d'image, droit de l'information, catalogage et indexation, utilisation d'un SIGB
Recherche documentaire sur le web, conception d'une bibliographie et d'un dossier documentaire, conception d'une formation et d'un tutoriel, visite de centre documentation
Structuration de langage documentaire et de plan de classement, recherche dans des bases de données spécialisées (droit - économie- finance - santé),
Écriture informative, technique d'écriture et méthodologie de synthèse, conception d'un blog
Anglais, bureautique ( uniquement cours du jour)

Bac + 1 à bac + 2