Ifocop

A l'issue de la formation les candidats ont acquis les techniques comptables nécessaires au traitement des informations : de la collecte des documents comptables à la préparation des travaux de fin d'exercice. Ils sont capables de traiter les opérations relatives à la paie. Enfin, ils utilisent les outils informatiques de façon professionnelle (tableur, logiciel de comptabilité).

Traiter les opérations comptables courantes :
- Comptabiliser les opérations courantes.
- Comptabiliser les opérations de trésorerie.
- Traiter les déclarations de TVA.
- Traiter sur Sage Comptabilité les données comptables.

Etablir une situation comptable mensuelle et participer à la clôture des comptes :
- Assurer les opérations de fin d'exercice et les travaux de clôture des comptes.
- Produire des outils de suivi sur un tableur Excel.

Traiter les paies et les déclarations sociales courantes :
- Etablir les paies et les déclarations sociales.
- Traiter sur Sage paie les données relatives à la paie.
- Participer à la gestion administrative du personnel.
- Appliquer le droit du travail et la législation sociale.

Bac ou équivalent

A l'issue de la formation secrétaire assistant(e), les candidats auront acquis la méthode et les savoir-faire nécessaires pour participer pleinement à la gestion administrative et commerciale d'une structure et accompagner au mieux leur hiérarchie au quotidien.

Traitement des informations relatives à la gestion administrative et commerciale de l'organisation :
- Organisation du poste de travail.
- Rédaction de documents (courriers, compte rendu, rapports) et supports administratifs.
- Gestion administrative des activités achat - vente.
- Réalisation la préparation des opérations de comptabilité de premier niveau.

Assistanat d'un hiérarchique et/ou d'une équipe dans sa communication et son organisation :
- Accueil et interface physique et téléphonique avec des clients internes et externes.
- Planification de tâches, rendez-vous et événements (réunions...) organisation de déplacements professionnels.
- Recherche documentaire, veille.
- Gestion des flux d'information du service.

Bac ou équivalent

A l'issue de la formation les candidats sont capables de gérer l'administration du personnel au quotidien en conformité avec la législation, d'établir les bulletins de salaires et de participer à la gestion et au développement des ressources humaines (recrutement, intégration, gestion des carrières et mobilité).

Penser le rôle de la fonction RH dans un contexte digital :
- Identifier les nouveaux défis de la fonction RH, s'acculturer aux mécanismes du digital et leurs impacts dans les
organisations.
- Utiliser les outils RH digitaux dans un SIRH, comprendre l'intérêt d'une démarche marketing Ressources Humaines.

Assurer la gestion administrative des salariés :
- Appliquer le droit du travail et la législation sociale, administrer le personnel au quotidien.
- Assurer le fonctionnement régulier de la représentation du personnel.

Élaborer la paie des salariés :
- Comprendre et calculer un bulletin de salaire, utiliser le logiciel de paie SAGE PAIE.

Participer au processus de recrutement et d'intégration du personnel :
- Recruter, intégrer les compétences nécessaires à l'évolution de l'entreprise.
- Communiquer et recruter sur les réseaux sociaux.

Participer à l'optimisation des ressources humaines :
- Participer à la conception et à la gestion du plan de développement des compétences.
- Acquérir une méthode pour mener et, ou accompagner un projet GPEC en entreprise.
- Orienter et accompagner le salarié au moment du départ à la retraite.
- Effectuer le bilan social ainsi que le document unique en respectant les obligations légales.
- Réaliser des documents professionnels à l'aide d'un tableur et d'un logiciel de présentation.
- Développer ses capacités à communiquer avec efficacité dans le domaine professionnel.
- Anticiper et gérer les conflits dans la relation de travail.

Bac + 1 à bac + 2

A l'issue de la formation les candidats sont capables d'assurer le suivi de la relation commerciale (clients/fournisseurs), de mettre en oeuvre des actions pour accompagner le développement commercial de l'entreprise, d'assister une direction ou une équipe commerciale et de produire tous les documents liés à la relation commerciale. Enfin, ils utilisent de façon professionnelle les outils informatiques.

Traiter, organiser, partager l'information :
- Word, Excel, Powerpoint.
- Outils collaboratifs et de communication on-line.
- Recherche et veille.
- Utilisation professionnelle des réseaux sociaux.
- Conception et diffusion d'une newsletter, e-mailing.

Gérer l'administration des ventes et les relations clients, fournisseurs :
- Communiquer par téléphone avec les clients et les fournisseurs.
- Communiquer en anglais.
- Assurer le suivi des ventes.
- Réaliser des calculs commerciaux.
- Communication et gestion des conflits.
- Utilisation logiciel Sage Commercial.

Participer à la mise en place et au suivi des actions commerciales et marketing :
- Accompagner la mise en oeuvre d'un plan marketing.
- Organiser et optimiser la démarche commerciale.
- Mener des opérations de marketing direct.
- Prospecter et conclure une vente.

Bac + 1 à bac + 2

A l'issue de la formation les candidats seront capables d'assurer les opérations administratives liées au traitement, à l'organisation et au partage de l'information, de réaliser différentes taches de l'assistanat juridique et de collaborer avec différents acteurs juridiques.

Organiser le circuit de l'information administrative.

Objectif général du bloc :
Prendre en charge l'organisation du circuit de l'information administrative.
Compétences visées :
- Elaborer tous types de documents professionnels à l'aide d'outils bureautiques.
- Réaliser les différentes tâches d'assistanat juridique.
- Définir les process de circulation de l'information.
- Emettre, diffuser les informations via l'ensemble des canaux de diffusion et en considérant l'empreinte environnementale de chaque action.
- Concevoir les procédures de classement et archivage de documents via des outils collaboratifs.

Coordonner l'activité des collaborateurs juridiques , d'une structure juridique.
Objectif général du bloc :
Veiller au bon déroulement de l'activité juridique dans une structure spécifique.
Compétences visées :
- Représenter l'interface entre la clientèle et la structure en adoptant une attitude professionnelle.
- Apporter un premier niveau de réponse aux clients ou les orienter vers le bon interlocuteur.
- Planifier/organiser les rendez-vous des collaborateurs et établir leur planning d'activités.
- Etablir les factures des prestations juridiques dans le respect des procédures internes et règlementations en vigueur.
- Assurer le suivi des règlements avec méthode.

Collaborer au traitement des dossiers juridiques.

Objectif général du bloc :
Intervenir dans la gestion et le traitement des dossiers juridiques.
Compétences visées :
- Assurer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle.
- Constituer et actualiser une base documentaire juridique interne via des outils collaboratifs.
- Administrer les dossiers en cours en suivant les procédures et l'exécution des décisions de justice.
- Renseigner et suivre le planning opérationnel des dossiers avec méthode et rigueur.
- Assurer l'exécution, le suivi et le renouvellement des formalités auprès des juridictions, greffes et administrations concernées.
- Rédiger des actes juridiques simples dans le respect des procédures.
- Appliquer les règles juridiques et procédures en droit civil, droit du travail et droit des sociétés.

Bac + 1 à bac + 2

A l'issue de la formation assistant(e) de direction, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets. Enfin, ils sont très à l'aise avec les outils informatiques.

Gérer le système d'information.
Objectif pédagogique : acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production et le traitement de l'information. Gérer la conservation des documents online et offline.

Compétences visées :
- Concevoir un système de collecte des informations.
- Élaborer des écrits professionnels dans le respect d'une charte d'entreprise.
- Définir et faire respecter les circuits de circulation de l'information.
- Diffuser les informations par le biais de l'ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter ...).
- Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents.
- Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l'organisation.

Organiser et planifier les activités d'un directeur ou d'une direction.
Objectif pédagogique : acquérir les compétences nécessaires pour assister le directeur dans ses activités et déplacements.

Compétences visées :
- Accueillir et orienter en langues française et anglaise.
- Gérer les courriers postaux et électroniques dans le respect des règles de confidentialité.
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités et anticiper ses besoins.
- Organiser des réunions, déplacements, déjeuners.

Participer à la gestion de projets.
Objectif pédagogique : acquérir les compétences et les techniques nécessaires à la gestion d'un événement (projet, séminaire...).

Compétences visées :
-Concevoir des outils d'aide à la décision et de planification.
- Établir et suivre le budget.
- Gérer la logistique durant toute la durée de l'événement, projet.
- Garantir le bon déroulement des opérations de relations publiques durant l'événement, projet.

Bac + 1 à bac + 2

A l'issue de la formation les candidats auront acquis la méthode et les savoir-faire nécessaires pour analyser le marché et mener des actions marketing. Ils auront acquis les techniques de négociation et de vente et contribueront à la satisfaction et fidélisation du client grâce au suivi de l'activité commerciale.

Commercialisation des produits ou des services :
Organiser et optimiser la démarche commerciale. Prospecter et conclure une vente, mener une négociation. Maîtriser les principes d'une communication efficace, animer une réunion. Assurer le suivi des ventes.

Mise en oeuvre de la stratégie commerciale de l'entreprise :
Identifier les caractéristiques d'un marché, d'une entreprise et d'un produit. Construire un plan d'action marketing et commercial. Mener des opérations de marketing direct. Connaître et appliquer la législation relative au droit commercial et du travail.

Pilotage et management de l'activité commerciale :
Maîtriser les calculs commerciaux et acquérir les outils statistiques d'analyse et d'aide à la décision. S'initier aux mécanismes comptables et de gestion. Analyser les coûts et le seuil de rentabilité des opérations commerciales. Élaborer les prévisions et les budgets de la stratégie commerciale. Manager une équipe commerciale.

Outils informatiques : Pack Office Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook), Sage Commercial.

Bac + 1 à bac + 2

A l'issue de la formation les candidats maîtrisent l'intégralité des mécanismes de la chaîne comptable : Des opérations courantes et périodiques aux opérations de clôture des comptes. Ils sont en capacité d'établir et comptabiliser la paie et ont les aptitudes nécessaires pour concevoir des outils de gestion opérationnels et les utiliser. Enfin, ils utilisent de façon professionnelle les outils informatiques.

Traiter des opérations comptables et fiscales :
Comptabiliser les opérations courantes et de trésorerie.
Traiter sur Sage Comptabilité les données comptables.
Respecter les obligations et établir les déclarations fiscales.

Établir et comptabiliser les paies :
Établir les paies et les déclarations sociales courantes.
Traiter sur Sage Paie les données relatives à la paie.

Clôturer un exercice comptable :
Assurer les travaux de clôtures des comptes.

Créer des outils financiers d'aide à la décision opérationnelle :
Calculer et analyser les coûts de l'entreprise.
Établir un diagnostic financier de l'entreprise.
Produire des outils de suivi sur un tableur Excel.

Bac + 1 à bac + 2

A l'issue de la formation les candidats ont acquis le traitement de la paie et peuvent assurer la gestion administrative du personnel, gérer les charges et les déclarations sociales en conformité avec la législation.

Réaliser la paie et établir les déclarations sociales :
- Elaborer la paie et les déclarations sociales.
- Etablir des paies complexes correspondant à des conventions spécifiques.
- Calculer les opérations de paie à l'aide d'un logiciel de paie (Sage Paie).
- Etude de cas appliquées à la paie.
- Réaliser des calculs et contrôles de paie sur Excel.
- Établir la paie à l'aide d'un logiciel de paie (Sage paie) ; paramétrer le logiciel, éditer et contrôler la paie, traiter les opérations de clôture de paie.

Assurer la gestion administrative du personnel :
- Excel.
- Powerpoint.
- Word.
- Assurer la gestion et l'administration du personnel au quotidien.
- Appliquer le droit du travail et la législation sociale.
- Elaborer et faire vivre des outils d'aide à la décision : document unique, bilan social et tableaux de bord sociaux.
- Formation.
- Gérer le départ à la Retraite du salarié.

Bac + 1 à bac + 2

A l'issue de la formation, les candidats seront capables de créer ou refondre des sites internet, concevoir et réaliser des maquettes graphiques, écrire des lignes de codes dans le respect du développement web et référencement naturel.

Participer au projet de développement d'un site ou d'une application.

Objectif pédagogique du bloc :
Acquérir les méthodes pour identifier et mettre en oeuvre un projet de développement et intégrer les techniques pour réaliser des maquettes fonctionnelles et graphiques.

Compétences visées :
-Identifier les spécifications fonctionnelles et techniques en analysant le cahier des charges.
-Déterminer les choix techniques adaptées au projet de développement.
-Concevoir une maquette en tenant compte de l'expérience utilisateur (UX/UI).

Développer des interfaces front-end :

Objectif pédagogique du bloc :
Acquérir les techniques de développement d'interfaces front-end jusqu'à la mise en production, en appliquant les recommandations techniques et normes d'accessibilité.

Compétences visées :
-Bootstrap
-HTML/CSS.
-Photoshop.
-Responsive.
-Référencement.
-Javascript.
-JQuery.
-CMS Wordpress.
-CMS Wordpress Woocommerce.

Développer des fonctionnalités côté back-end.

Objectif pédagogique du bloc :
Acquérir les techniques de développement des fonctionnalités back-end, de la conception d'une base de données à la maintenance, en passant par la mise en production sécurisée.

Compétences visées :
- Modélisation des données.
- SQL.
- PHP.
- Ajax.
- Outils productivité.

Bac + 1 à bac + 2

A l'issue de la formation les candidats ont acquis les aspects règlementaires et les compétences nécessaires pour gérer toutes les étapes d'une opération immobilière. Ils sont capables de prospecter et d'évaluer un bien, de définir une stratégie de vente, de gérer un portefeuille clients et de contractualiser la vente dans le respect des normes en vigueur.

Mettre en oeuvre la stratégie commerciale immobilière.

Objectif pédagogique : Analyser le marché immobilier et valoriser un bien.
Compétences visées :
- Etudier le marché ; Analyser l'offre et la demande immobilière.
- Collecter les informations sur les prospects.
- Construire un argumentaire commercial.
- Concevoir des outils d'aide à la vente (OAV).
- Valoriser et promouvoir un bien.
- Organiser et planifier une visite.

Mener une négociation immobilière.

Objectif pédagogique : Acquérir les méthodes et les techniques nécessaires à toutes les étapes d'une négociation immobilière.
Compétences visées :
- Mettre en oeuvre une écoute active.
- Evaluer la capacité de financement du client.
- Proposer des solutions de vente, d'achats, de location avec défiscalisation.
- Analyser les situations de blocage éventuelles.
- Fixer des objectifs et mener un entretien de négociation.
- Etablir un avis de valeur. Rédiger les mandats, états des lieux et baux locatifs.

Accompagner la contractualisation immobilière.

Objectif pédagogique : Conseiller un client sur tous les dispositifs existants et préparer l'acte authentique.
Compétences visées :
- Informer et conseiller le client sur les modalités d'accès à la propriété et la transmission du patrimoine.
- Informer les clients sur les dispositifs fiscaux, les assurances et l'urbanisme.
- Mettre en relation le client avec un réseau d'experts de l'immobilier.
- Préparer l'acte de vente, d'achat, de location.
- Recenser les différents documents nécessaires à la transaction immobilière.

Bac + 1 à bac + 2

A l'issue de la formation les candidats sont capables de mettre en place et d'analyser les indicateurs de gestion nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de l'entreprise. Ils sont aptes à assurer le suivi et l'anticipation budgétaire. Enfin, ils utilisent les outils informatiques de façon professionnelle.

Pilotage de l'organisation financière de l'entreprise.
Mettre en oeuvre une stratégie pour l'entreprise. Créer, améliorer les processus de gestion. Optimiser les flux d'informations financières et le système d'information. Définir sur Excel le cadre des reportings d'activité et concevoir des indicateurs de suivi. Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs financiers.

Pilotage du processus budgétaire.
Déterminer le processus de construction budgétaire. Élaborer le budget de l'entreprise. Organiser le budget avec les opérationnels et la direction.

Analyse des résultats financiers et de performance de l'entreprise.
Organiser et contrôler la clôture des comptes. Consolider et analyser les résultats. Préconiser des actions pour améliorer les résultats lors des business reviews. Réaliser des études ponctuelles et anticiper les dérives.

Bac + 3 à bac + 4

A l'issue de la formation les candidats ont acquis une approche globale technique, humaine et financière de la fonction ressources humaines, ils savent gérer des projets RH en autonomie comme un partenaire stratégique, d'impulser et d'organiser une politique dynamique de gestion des emplois et compétences, de sécuriser sur le plan juridique l'ensemble des actions RH.

Capter, fidéliser et développer les compétences des collaborateurs :
- Recruter, intégrer les compétences nécessaires à l'évolution de l'entreprise.
- Mettre en place et déployer la politique ainsi que les processus RH.
- Animer et gérer la fonction opérationnelle RH.

Organiser et superviser la gestion administrative et la paie des salaires :
- Appliquer le droit du travail et les conventions collectives.
- Administrer le personnel au quotidien.
- Assurer le fonctionnement régulier de la représentation du personnel.
- Mener des négociations avec les partenaires sociaux RRH.
- Comprendre et calculer un bulletin de salaire.
- S'initier au logiciel de paie SAGE PAIE.

Conduire la transformation digitale des processus :
- Assimiler le rôle et les enjeux de la fonction RH.
- S'acculturer aux mécanismes du digital et leurs impacts dans les organisations de travail.
- Utiliser les outils RH digitaux dans un SIRH.
- Communiquer et recruter sur les réseaux sociaux.
- Accompagner les transformations induites par la digitalisation.

Mesurer l'impact financier des décisions :
- Comprendre les mécanismes de la finance et assurer un contrôle de gestion sociale.
- Élaborer et faire vivre des outils d'analyse et d'aide à la décision.
- Bâtir un système de rémunération équitable et compétitif Piloter la masse salariale.

Bac + 3 à bac + 4

Cette formation est une spécialisation dans le domaine du management de la qualité, destinée à des personnes qui ont de l'expérience professionnelle. Elle permet d'acquérir un comportement et un savoir-faire opérationnels, indispensables à la conception, la mise en place, la gestion et l'animation de systèmes qualité.

Elaborer la politique QHSE avec la direction générale :
- Positionner la fonction qualité et ses enjeux dans l'entreprise.
- Pratiquer l'analyse fonctionnelle.
- Analyser les coûts liés à la qualité et à la non qualité.
- Identifier la norme ISO 9001 et l'intégrer dans le cadre d'une démarche qualité.
- Appréhender les normes environnementales ISO 14001.
- Analyser les référentiels sécurité ISO 45001, MASE.
- Evaluer les risques professionnels.
- Appréhender la norme ISO 22000.
- Mesurer les enjeux du développement durable et de la responsabilité sociétale pour l'entreprise (ISO 26000).

Mettre en oeuvre et animer la politique QHSE :
- Identifier les organisations structurelles de l'entreprise.
- Initier et conduire un projet qualité.
- Rédiger et mettre à jour la documentation du système qualité.
- Participer à la mise en oeuvre et, ou au suivi d'un système de management intégré.
- Manager et accompagner le système qualité.
- Réaliser des documents professionnels à l'aide de tableur et logiciel de présentation.

Contrôler l'application de la politique QHSE :
- Préparer et réaliser un audit qualité.
- Appliquer une méthode d'analyse de risques et de résolution de problèmes.

Bac + 3 à bac + 4